Миграция на wFirma¶

Данный документ описывает личный опыт переноса бухгалтерии в программу wFirma.pl. После первоначальной настройки наступает время посчитать первый месяц в новой системе. Вот как раз про это и будет данная статья.

Для кого¶

Подойдёт для типичного фрилансера JDG-шника на ryczałt без VAT с одной фактурой в месяц за услуги (программирование). Отчётность ежемесячная, metoda memoriałowa, дата на последней прошлогодней фактуре - 31.12.2025, дата оплаты - в январе 2026. Оплата получена в иностранной валюте, то есть рассмотрим ещё и перенос курсовой разницы из старой системы. Компания (spólka) отсутствует, работы по Umowa o pracę нет, наёмных работников нет, нет импорта услуг из других стран. В общем, всё максимально просто.

Подготовка¶

Настройка wFirma описана здесь. Там же есть особенности настроек, касающиеся перехода из другой бухгалтерской системы.

Теория¶

Для правильного вычисления подоходного налога PIT и страховых взносов ZUS нужно добавить за отчётный месяц (январь):

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: только начальный remanent на 2026 год.
2. ДОХОД: все фактуры, выставленные в отчётном месяце.
3. ДОХОД: другие доходы, такие как положительные или отрицательные курсовые разницы, возникшие в отчётном месяце.
4. ОПЛАТА ZUS: фактически произведённая в отчётном месяце.

Тем предпринимателям, кто переносит бухгалтерию из другой системы в середине года (т.е. начинает не с января), рекомендуется действовать по инструкции от wFirma.

Практика¶

Январь посчитан ещё в старой системе. Нужно просто повторить точь-в-точь. Я думаю, что лучше заносить документы в хронологическом порядке.

Инвентаризация¶

Для ryczałt это не обязательно, но на всякий случай первым делом мы создадим нулевой remanent.

1. Нажимаем Ewidencje.
2. Нажимаем Remanenty.
3. Нажимаем Dodaj remanent.
4. Выбираем "Rodzaj: remanent początkowy"
5. Дата: 2026-01-01 (начало года).
6. Wartość: 0 (нет ни товаров, ни материалов).

Перенос курсовых разниц¶

Следующее, что мне нужно было добавить за январь - это DW для курсовой разницы по фактуре, которая была выставлена в декабре (её я не перенёс в wFirma). Но оплата по фактуре поступила в иностранной валюте в январе, поэтому курсовая разница относится к январю и должна быть учтена при расчёте налоговой базы за январь. Найдите Dowód wewnętrzny (DW) в предыдущей системе и добавьте его за первый отчётный месяц ведения бухгалтерии в wFirma.

1. Нажимаем Przychody.
2. Нажимаем Inne przychody.

3. Нажимаем Pomiń >> (Пропустить).

   

4. Оказываемся на нужной странице, наводим курсор на Dodaj inny przychód и выбираем из выпадающего списка Pozostałe przychody (DW).

5. В окошке Dodawanie nowego dowodu wewnętrznego на вкладке Podstawowe informacje заполняем Nazwa przychodu. Примерный текст для положительной КР:

   Różnice kursowe do faktury VAT 13/2025. Zapłata z dnia: 08-01-2026 na kwotę: 1000,00 USD przy kursie: 3,6035 oraz kursie NBP z dnia poprzedzającego datę sprzedaży: 3,5936.

6. Указываем сумму в поле Razem. Отрицательные КР тоже добавляются как Przychody, только со знаком минус.

7. Изменяем data wystawienia на дату получения оплаты.

   

8. Переходим на вкладку Zaawansowane, чтобы здесь указать более краткую запись, которая пойдёт в Ewidencja Przychodów. Примерный текст:

   RK do FV 13/2025 (Różnice kursowe)

9. Нажимаем 📎 Załącz pliki и выбираем (или перетаскиваем) файл для прикрепления выписки из банка, подтверждающей входящий платёж.

10. Нажимаем Zapisz для сохранения.

    

11. Проверяем, что добавилась новая строчка в таблицу. Вероятно, придётся поиграться с фильтрами, чтобы её увидеть.

    

Всё, курсовая разница перенесена и будет учитываться при расчёте налоговой базы.

Перенос фактуры¶

Теперь добавим фактуру за услуги в январе. Следуйте инструкции "Выставление фактур" из гайда, только:

1. можете сразу отметить фактуру оплаченной, поставив галочку рядом с "zapłacono";
2. введите дату оплаты в data rozliczenia faktury;

3. выберите "wpłata na rachunek: walutowy" (если оплата поступила на счёт в иностранной валюте) или "w PLN" (если - в злотых).

   

4. убедитесь, что на вкладке "Zaawansowane" отсутствует галочка возле "automatyczna wysyłka na adres e-mail". Это дубликат старой фактуры, не нужно её повторно отправлять клиенту.

После этого зайдите в Przychody - Różnice kursowe и сгенерируйте DW как описано дальше в инструкции из гайда. Повторите для всех существующих фактур, попадающих в период между началом ведения бухгалтерии в wFirma и текущей датой, в порядке их выставления.

Оплата ZUS¶

1. Нажимаем Start → ZUS;
2. Нажимаем Dodaj deklarację;

3. Сразу же wFirma задаёт несколько важных вопросов:

   • Forma opodatkowania w roku 2025 - Форма налогообложения в предыдущем году (на скриншоте выбран "ryczałt", выберите свою).
   • Składki spoleczne zapłacone w styczniu 2026 - Социальные взносы, оплаченные в январе 2026. Укажите сумму, сколько оплатили за себя и за osoba współpracująca в январе нового года. Не важно, за какой период. Важно, что дата оплаты в выписке из банка приходится на январь.

   

   На скриншоте указано ZUS = 1646.47 zł. Ровно столько составляли минимальные соц. взносы к оплате в ZUS для предпринимателей на рычалте без льгот (полный или duży ZUS) за декабрь 2025-го года.

4. Нажимаем Zapisz, чтобы сохранить.

5. В следующем окошке нажимаем Anuluj, чтобы закрыть.

Что дальше¶

На этом особенности переноса бухгалтерии в wFirma закончились. Осталось посчитать авансовый платёж PIT к оплате за январь, подготовить декларацию ZUS DRA 01/2026 и оплатить.

Вычисление налогов¶

Мне не хотелось бы повторяться, поэтому предлагаю дальнейшие шаги по PIT и ZUS искать в инструкции Ежемесячные операции в wfirma.pl - см. "Вычисление и оплата налогов". Когда PIT и ZUS за отчётный месяц будут посчитаны, можно их сравнить с тем, что было посчитано в старой системе, чтобы перепроверить правильность миграции.

Оплата и отправка¶

Внимание! НЕ НУЖНО ещё раз отправлять декларации ZUS и VAT, если они уже были отправлены из старой системы.

1. Откройте ZUS DRA в режиме предпросмотра. Для этого нажмите на плитку ZUS DRA чуть выше синей кнопки.

   

2. Кнопка "Drukuj": Печать в PDF.

3. Кнопка "Wyślij do ZUS": отправить декларацию в ZUS. В данном случае не нужно.

4. Кнопка "Oznacz jako wysłana": отметить как отправленную. Нажимаем! И соглашаемся с предупреждением, в котором говорится, что выбранная декларация уже была отправлена пользователем вне системы wFirma (например, через другой сервис или бухгалтером).

   

5. Вкладка "Płatności" - кнопка "Dodaj": нажимаем её после оплаты ZUS, если оплата произведена вне wFirma. Заполняем простую форму и нажимаем Zapisz для сохранения.

Похожим образом zaliczki PIT тоже нужно отмечать оплаченными, если оплата производится вне wFirma.

Путь на скриншоте: Start → PIT → в окне Zaliczka na podatek dochodowy za (...) перейти на вкладку Płatności → кнопка Dodaj → заполнить форму Dodawanie płatności za deklarację → сохранить.

Работа над ошибками¶

Если что-то пошло не так, столкнулись с проблемами - можете задать вопрос в службу поддержки wFirma:

• Pomoc: нажмите на знак (?) в правом верхнем углу.
• Asysta: ассистент
• email: buiro@wfirma.pl

примечание: первые 2 способа доступны только для авторизованных пользователей.

Поддержите наш гайд чашкой кофе ♥