Перейти к содержанию

Регистрация плательщиком VAT-UE

Зачем регистрировать VAT-UE

Если вы планируете работать на страны EU, вам необходимо зарегистрироваться как плательщик VAT-EU в обязательном порядке.

Note

К этому моменту у вас уже должны быть номера NIP и REGON. По регламенту, у ужонда есть 30 дней для вашей регистрации.

Пока вас не зарегистрируют - нельзя получить выплату!

0. Для чего вообще нужна регистрация VAT-UE

После отправки заявления в налоговую приходит такое письмо: "w związku ze złożeniem do tutejszego Urzędu Skarbowego złożenia druku rejestracyjnego VAT-R, proszę o przestawienie prawa do lokalu w którym jest wykonywana działalność gospodarcza." В ответе на данное письмо необходимо прислать контракт на квартиру, в котором прописано разрешение деятельности, или разрешение собственника отдельной бумагой, или контракт с виртуальным офисом. Впрочем, в телеграме пишут, что можно разобраться с налоговой и без каких-либо заявлений...

Ссылка на портал, где происходит регистрация. Нам нужен пункт Zmień dane w CEIDG.

1. Нас встречает важная информация

Форма CEIDG: экран Ważne informacje, кнопка Dalej

Ознакамливаемся и жмём DALEJ

2. Цель подачи формы

Цель заявления: выбрана zmiana wpisu w CEIDG, поле даты изменения

Нам надо только отредактировать данные. Дата может быть текущей, либо в прошлом.

3. Выбираем данные, которые нужно изменить

Выбор данных для изменения: отмечена регистрация VAT

Нас интересует регистрация VAT. Первые три чек-бокса проставляются автоматически.

4. Данные иностранца

Раздел Dane cudzoziemca: подтверждение статуса иностранца

Подтверждаем, что являемся иностранцем, который может осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Польши.

5. Адрес проживания

Раздел с адресом проживания предпринимателя

Если надо, то меняем адрес проживания.

6. Страхование

Раздел социального страхования: выбран ZUS и дата

Мы всё ещё остаёмся в ZUS. Дату скорее всего указывали при регистрации в ZUS, поэтому можно её не менять.

7. Изменение данных ZUS

Раздел изменения данных ZUS

Если не хотим ничего менять, то не меняем.

8. Налоговая

Раздел выбора urząd skarbowy (налоговой)

Если надо, то можно поменять налоговую.

9. Собственно, цель заявления

Форма VAT-R: выбор между rejestracja и aktualizacja

Если вы ещё не были зарегистрированы и хотите зарегистрироваться плательщиком VAT — выбирайте rejestracja. Если вы уже регистрировались на VAT или VAT-UE — выбирайте aktualizacja.

10. Внутрипольский VAT

Вопрос об освобождении от польского VAT: отметка Tak и дата

Одновременно с VAT-UE можно зарегистрироваться плательщиком польского VAT. Если вы этого хотите или уже зарегистрированы как czynny плательщик польского VAT - то продолжайте по ссылке.

Если вы хотите зарегистрироваться только на VAT-UE - то выбирайте "Tak" чтобы пользоваться освобождением от польского VAT. Датой укажите дату начала деятельности своего ИП.

11. Идентификационные данные

Раздел Dane identyfikacyjne: имена отца и матери

Нужно указать имя отца и матери. Очень желательно, чтобы латиница совпадала с тем, как у них в документах указано. Просто на всякий случай.

12. Регистрация VAT-UE

Вопрос о регистрации плательщиком VAT-UE

Хотим зарегистрироваться плательщиком VAT-UE

13. Регистрация плательщиком VAT UE

Rejestracja podatnika VAT-UE: чек-боксы товаров и услуг, дата регистрации

  • Первый чек-бокс для тех, кто собирается покупать или продавать товары.
  • Второй чек-бокс для тех, кто собирается покупать или продавать услуги.

Мы точно знаем, что собираемся продавать услуги, поэтому точно выбираем второй. Для покупки чего-либо, вроде бы, необязательно быть зарегистрированным. Поэтому если на данный момент точно знаете, что не собираетесь продавать товары на экспорт, то можно одним чек-боксом и ограничится.

Дата регистрации VAT должна быть как минимум на 1 день позже даты подачи заявления. Например, если заявление высылается 28 апреля, то самая ранняя дата регистрации — 29 апреля.

14. Информация о заявителе

Информация о заявителе: выбор налоговой и контактные данные

Если нужно, то можно выбрать другую налоговую и указать контактные данные. Опциональные - но они могут упростить коммуникацию с налоговой.

15. Подтверждение регистрации плательщиком VAT

Запрос подтверждения регистрации плательщиком VAT (potwierdzenie)

Скорее всего оно вам не надо.

16. Предупреждение об ответственности

Oświadczenie: заявление об ответственности заявителя

На свой страх и риск соглашаемся с тем, что хотим подать заявление, и ничего криминального в наших начинаниях нет.

17. Где можно получить больше инфы

Информация об ужонде, принимающем заявление, кнопка Dalej

Просто жмём DALEJ

18. Информация итоговая

Итоговый экран: wniosek gotowy do wysłania, кнопка Dalej

Просто жмём DALEJ

19. Подписание документов

Dokument gotowy do podpisu: выбор способа подписания, ссылки xml

Tip

Кликнув на ссылки xml, можно скачать формы себе на память.

Выбираем способ подписания. Доверенный профиль и банковость - две стороны одной медали. Если делали доверенный профиль через банк, то можно выбирать банковость.

20. Отправка документов

Кнопка отправки подписанного документа

После нехитрой операции подписания, можно отправить документы.

21. Ускорение регистрации VAT-UE

Tip

Этот пункт не обязателен, но может помочь закончить регистрацию немного быстрее. Всё делается аналогично регистрации внутрипольского VAT

22. Итог

Дальше ждём письмо от CEIDG, что с заявлением всё в порядке, и оно принято и зарегистрировано (или что нужно что-то исправить). И потом в течение месяца придёт бумажное письмо из налоговой о присвоении номера VAT-UE (либо требование о предоставлении дополнительных сведений, особенно актуально для тех, у кого нет постоянного места деятельности). Чуть быстрее, чем бумажное письмо от налоговой, отследить появление номера можно на сайте.

Номер VAT-UE - это ваш NIP с приставкой PL. Появляется через пару недель от подачи заявления на регистрацию либо через неделю+ от ответа на требования налоговой.

Так же есть телеграм бот, который позволяет подписаться и отслеживать вашу регистрацию.

Поддержите наш гайд чашкой кофе ♥