Skip to content

Регистрация

К этому моменту у вас уже должны быть:

  • PESEL
  • доверенный профиль (Profil zaufany)
  • адрес (хотя бы для корреспонденции)

Регистрация ИП на портале biznes.gov.pl

Ссылка на портал

  1. Сначала жмём на Logowanie в правом верхнем углу и попадаем на страницу с выбором вариант логина (как на картинке). Нас интересует Zaloguj się przez Login.gov.pl и логинимся с использованием доверенного профиля.

Logowanie

  1. Выбираем в большом синем прямоугольнике ZAREJESTRUJ FIRMĘ:

Zarejestruj firmę

После этого начинается пошаговое заполнение формы на регистрацию ИП.

Заполнение формы регистрации

1. Окно информационное приветственное

Hello

Нажимаем на ROZPOCZNIJ

2. Важная информация

Ważne informacje

Нажимаем на DALEJ

3. Данные заявителя

Шаг "Dane wnioskodawcy".
Удаляем польское гражданство, добавляем ваше. В итоге должно получиться как на картинке ниже.

Dane wnioskodawcy

Дальше заполняем свои данные: имя, фамилия, имя отца, имя матери, pesel, место рождения:

Dane osobowe

И ещё парочка вопросов:

  • номера NIP скорее всего у вас нет.
  • Заграничный идентификационный номер (тут их интересуют в основном европейские налоговые номера, но можете указать и беларуский/украинский).
  • Совместное имущество (Wspólność majątkowa):
  • Если в браке без договора - tak,
  • Если в браке с договором - nie,
  • Если не в браке – nie dotyczy,
  • Если не хочешь отвечать на вопрос - Nie chcę udzielać odpowiedzi.

В итоге должно получиться как на картинке:

Numery identyfikacyjne

Нажимаем на DALEJ

4. Данные иностранца

Те кто на визе PBH вписывают номер визы и дату выдачи визы, оставляем чек-бокс с консулом, нажимаем на Wyszukaj и выбираем там посольство, которое выдало визу (например для Минска: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Białorusi vulica Zmitraka Biaduli 11 :: Mińsk::). Ещё нужно учитывать, что страница ищет по польским названиям, поэтому Minsk просто так не находится, а Mińsk - находится.

Если открываете по карте поляка - то указываете, соответственно, данные карты поляка и организации, выдавшей карту.

У украинцев такой диалог вообще не появляется, но если появится - есть две опции:

  • Если есть PESEL UKR: указываете PESEL.
  • Если нет - отмечаете что приехали до войны и загружаете паспорт или другой документ.

Dane cudzoziemca

Прикладываем сканы паспорта и визы (суммарный размер файлов не должен превышать 3.5mb, иначе будут проблемы с подписанием заявления), выбираем чек-бокс, что вам можно иметь ИП на территории Польши:

Status cudzoziemca

Нажимаем на DALEJ

5. Адрес проживания

Adres zamieszkania

Нажимаем Dodaj nowy adres

Dodaj nowy adres

Вводим адрес и жмём ZAPISZ.

Здесь можно вводить заграничный адрес если на данный момент живете за границей. Потом его можно будет поменять. На ведении деятельности это никак не отразится.

И должно получиться как на картинке.

Adres

Нажимаем на DALEJ

6. Данные фирмы

Полное название фирмы должно содержать как минимум ваше имя и фамилию латиницей. Краткое название может быть любым. Для простоты рекомендую полное и краткое название указать в виде "Имя Фамилия".

Дата начала деятельности может быть как сегодня, так и в будущем. Потом ее можно будет поменять.

Еще нужно указать планируемое количество работников вместе с вами (то есть если не планируете нанимать работников, то 1).

Также, укажите галочкой планируете ли нанимать работников с ограниченными возможностями.

Dane firmy

Номера REGON у вас скорее всего ещё нет. Контактные данные - те которые будут видны в публичном реестре CEIDG. Опционально - говорит само за себя, и можно не соглашаться на публикацию в CEIDG. И рекомендую данные не публиковать (Поставить галочку Nie), иначе сразу после регистрации на вас обрушится лавина спама.

Dane kontaktowe

Нажимаем на DALEJ

7. Коды деятельности

Нажимаем выбрать код, находим подходящий код, он будет основным. Можно добавить несколько, если надо (один всё равно должен быть выбран в качестве основного)

Kody działalności

Нажимаем на DALEJ

8. Почтовый адрес

Тут надо указать адресата и адрес для корреспонденции. На этот адрес госорганы будут слать бумажные письма. Можно смело указывать адрес арендной квартиры, для вашего арендодателя ничего не изменится.

Нажимаем Dodaj nowy adres и в итоге получится как на картинке:

Adres do doręczeń

Нажимаем на DALEJ

8a. e-Doręczenia - электронная система доставки писем

e-Doręczenia - это электронная система доставки официальных документов и корреспонденции. Она позволяет организациям, предпринимателям и гражданам получать и отправлять юридически значимые сообщения в цифровом виде, заменяя традиционную бумажную почту. Они юридически эквивалентны традиционной заказной почте с уведомлением о вручении.

Каждому пользователю присваивается электронный адрес доставки (Adres do Doręczeń Elektronicznych, ADE). Адресат получает уведомление о новом документе и может его просмотреть через защищенный портал.

Подробнее можно почитать по ссылке

На шаге "Adres do e-Doręczeń" Вам предлагают зарегистрировать электронную доставку. Скорее всего у вас ещё нет такого адреса, поэтому выбираем первый пункт - хочу подать данные для создания адреса e-Doręczenia. Adres do e-Doręczeń

На шаге "Dane właściciela adresu do e-Doręczeń" система покажет данные пользователя, которые вы уже ввели ранее, осталось только ввести адрес электронной почты, на который будут приходить уведомления.

Adres e-mail do kontaktu

Шаг "Administratorzy skrzynki e-Doręczeń".
Если хотите, чтобы к адресу e-Doręczeń имел доступ другой человек (администратор), добавьте его. У него будут такие же права, как и у собственника. В дальнейшем его можно будет удалить. Если нет, выбираем - Nie.

Administratorzy skrzynki e-Doręczeń

Нажимаем на DALEJ

9. Адрес ведения деятельности

У IT есть опция: не имею постоянного места ведения деятельности, выбирайте ее. Здесь вы, скорее всего, не хотите указывать адрес арендной квартиры.

Если у вас такой адрес есть (реальный или виртуальный офис), тогда укажите его.

Miejsca wykonywania działalności

Нажимаем на DALEJ

10. Выбираем способ страхования

Все предприниматели в Польше обязаны уплачивать ЗУС, так что выбираем его и указываем дату, с которой начинаем платить ZUS (скорее всего будет совпадать с датой начала деятельности):

Ubiezpieczenia społeczne

Нажимаем на DALEJ

11. Скарбовы ужонд

Подтягивается автоматически по ранее введённому адресу, если знаете, что вам в другой, то можно найти более подходящий:

Urząd skarbowy

Нажимаем на DALEJ

12. Дополнительные сведения

На этом можно и закончить, но есть возможность сразу зарегистрироваться в ZUS и выбрать систему налогообложения. Чем мы и воспользуемся, выбирая первый пункт:

Dodatkowe dane

Нажимаем на DALEJ

13. Регистрация в ZUS

Чек-бокс, что хотим зарегистрироваться и что регистрируем только себя (ну или по обстоятельствам выбираем нужные пункты), и выбираем формуляр ZUS ZZA:

Zgłoszenie do ZUS

Нажимаем на DALEJ

14. Детали ZUS

Здесь можно выбрать ульгу на старт. Также, укажите если получаете пенсию и/или имеете инвалидность:

Zgłoszenie do ubiezpieczenia

Нужен код деятельности, нажимаем на ссылку и ищем подходящий (например, Programista Aplikacji):

Kod zawodu

Нажимаем на DALEJ

15. Выбор отдела NFZ

Ищем свой отдел по месту жительства:

Oddział NFZ

Нажимаем на DALEJ

16. Адрес мельдования

Адрес регистрации. Если у вас нет польского мельдунка - то укажите свой заграничный адрес регистрации:

Adres zameldowania

Нажимаем на DALEJ

17. Адрес для корреспонденции

Выбираем куда будет приходить бумажная почта от ZUS, опционально указываем мэйл и телефон для связи:

Dane korespondencyjne

Нажимаем на DALEJ

18. Налоги

Можно сразу выбрать систему налогообложения или временно пропустить этот шаг.

Внимание! Пропускайте шаг выбора налоговой системы только в том случае, если Вы точно знаете, что делаете! Если Вы забудете сделать выбор до уплаты первого налога, по умолчанию будет считаться, что выбрана общая система (Skala podatkowa). Поменять выбор можно будет только с начала следующего года.

Podatki

Нажимаем на DALEJ

19. Выбор системы налогообложения

Собственно выбираем систему налогообложения:

Forma opłacania podatku dochodowego

Нажимаем на DALEJ

20. Ведение бухгалтерии

Если вы выбрали систему налогообложения ryczałt - то можете выбрать упрощенный документооборот: (Zawiadam o prowadzeniu ksiąg rachunkowych - Nie).

Указываем, кто будет вести бухгалтерию: Сами или бухгалтер. Потом эти данные можно поменять.

Dokumentacja rachunkowa

Нажимаем на DALEJ

21. Адрес хранения бухгалтерский документов

Выбираем адрес, где будут храниться бухгалтерские документы:

Adres przechowywania dokumentacji

Нажимаем на DALEJ

22. Банковские счета

Счёт в PLN понадобится, чтобы уплачивать налоги. Счета USD / EUR нужны для поступлений из-за рубежа. Разрешено использовать личный счёт (konto osobiste) для ИП. В некоторых случаях обязательно открывать бизнес-счёт (konto firmowe). Подробнее -> https://t.me/JDG_PBH/9236 и https://t.me/JDG_PBH/18806

Если планируете использовать только личный счёт, то его можно и указать. Если планируете открывать бизнес счёт, то его пока нет.

Rachunki bankowe

Нажимаем на DALEJ

23. Представительство

Возможно вам нужен представитель, у которого будет от вас доверенность, на какие-то действия. Его можно добавить на этом шаге.

Pełnomocnictwa

Нажимаем на DALEJ

24. Заявление

Предупреждение об ответственности:

Oświadczenie

Нажимаем на DALEJ

25. Приостановка деятельности

Скорее всего вот так сразу вы деятельность приостановить не хотите:

zawieszenie działalności

Нажимаем на DALEJ

26. Справочная инфа

Рассказывают, где и у кого можно получить больше информации и помощь, а также, кто ответственный за рассмотрение внеска.

Urząd odbierający wniosek

Нажимаем на DALEJ

27. Ещё инфа, итоговая

Морально готовят к тому, что скоро всё закончится:

Wniosek gotowy do wysłania

Нажимаем на DALEJ

28. Подписание документа

Шаг "Dokument gotowy do podpisu". Если нажать на ссылки xml, то можно скачать формы себе на память.

Выбираем что хотим подписать доверенным профилем (PROFIL ZAUFANY и BANKOWOŚĆ ELEKTRONICZNA - скорее всего приведут к одному и тому же результату, я выбирал банковость, потому что профиль регистрировал через банк):

Dokument gotowy do podpisu

Дальше переходим на собственно подписание, нужно нажать на Podpisz podpisem zaufanym:

Podpisywanie dokumentu

И наконец-то можно выслать подписанные документы:

Wyślij dokument

Очень рекомендуется скачать и перепроверить своё заявление тут

  • Выбираем в своих делах запись Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG
  • Рядом с 202NNNNN-NNNN-NNNN-wniosek.xml нажимаем Podgląd

В частности, стоит убедиться в том, что отмечена форма налогообложения, например, ryczałt (смотрим пункт 15. Oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego). Был случай: в заявлении форма налогообложения по какой-то (технической?) причине осталась не выбранной, человек вёл деятельность и исправно платил налоги в соответствии с формой ryczałt, и только после подачи декларации PIT-28 в следующем году с ним связался инспектор, сказал, что формуляр PIT-28 не может принять, потому что форма налогообложения не была выбрана, значит по умолчанию применяется общая форма, из чего следует необходимость пересчёта и доплаты налогов по общей форме налогообложения. Конечно, это было шоком и финансовым ударом. Поэтому сразу проверьте заявление.

Что дальше

Дальше вам сообщат о принятии заявления, и что ответ стоит ждать через 24 часа.

NIP может быть присвоен в течении одно-двух дней. REGON надо ждать больше - может выдаваться до недели. Если в процессе есть какие ошибки, то будет сообщение с просьбой исправить.

Проверить все данные вашей фирмы можно на biznes.gov.pl

Если что-то пошло не так, столкнулись с проблемами - можете написать в чат на biznes.gov.pl и задать вопрос.

Поддержите наш гайд чашкой кофе ♥

Регистрация плательщиком внутрипольского VAT

К этому моменту у вас уже должны быть номера NIP и REGON.

0. Для чего регистрировать польский VAT

Польский VAT вам понадобится если вы оказываете услуги польским заказчикам и превысили годовой лимит в 200_000 злотых. Либо вы хотите возвращать VAT c покупок на фирму.

Ссылка на портал где происходит регистрация. Нам нужен пункт Zmień dane w CEIDG.

1. Нас встречает важная информация

step-1

Ознакамливаемся и жмём DALEJ

2. Цель подачи формы

step-2

Нам надо только отредактировать данные. Дата может быть текущей или в прошлом. Выбирайте сегодняшнюю.

2.1. Указываем страхование

step-2-1

Отмечаем галочку ZUS

3. Выбираем данные, которые нужно изменить

step-3

4. Выбираем пункт о регистрации плательщиком VAT

step-4

5. Отказываемся от освобождения

Вы можете зарегистрироваться как плательщик VAT по собственному желанию, чтобы списывать VAT с покупок на фирму (например, ноутбук, телефон, мебель).

Здесь нужно отказаться от освобождения от VAT (лимит 200_000) иначе czynnym плательщиком мы не станем.

⚠️ Обратите внимание, что с момента регистрации VAT плательщиком вы обязаны выставлять польским заказчикам инвойсы с VAT, и, соответственно, его уплачивать.

step-5

6. Причина регистрации VAT-овцем

Выбираем Tytuł obowiązku podatkowego.

Ниже приведено описание наиболее часто обсуждаемых пунктов в телеграм чате "ИП в Польше" (тег заметки для бота Rose: #WhenVATIsRequired).

Podmiotowe (по доходу)

Nazwa i Podstawa prawna Opis
podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą nie ma prawa do zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy ИП начинает деятельность, но не имеет права на освобождение по доходу. (если не имеете права работать без VAT, т.е. деятельность связана с консультациями либо ваш код деятельности подразумевает обязательную регистрацию на VAT)
podatnik rezygnuje (zrezygnował) ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy ИП добровольно отказывается от освобождения по доходу. (если достигнете порога дохода в 200 000 злотых / добровольная регистрация)
podatnik traci (utracił) zwolnienie, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy ИП утратил право на освобождение по доходу. (например, превысил лимит 200 000 zł).
podatnik wykonuje czynności, o których mowa w art. 113 ust. 13 ustawy ИП выполняет действия, исключающие освобождение по доходу. (например, торговля подакцизными товарами).

Przedmiotowe (по виду деятельности)

Nazwa i Podstawa prawna Opis
podatnik będzie dokonywał (dokonuje) sprzedaży wyłącznie zwolnionej od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1, z wył. pkt 3, i art. 82 ustawy ИП осуществляет только операции, освобождённые от НДС по характеру деятельности.
podatnik będzie korzystał (korzysta) ze zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy ИП применяет освобождение по характеру деятельности, например, услуги в сфере образования или finansowe.
podatnik rezygnuje (zrezygnował) ze zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy ИП добровольно отказывается от освобождения по характеру деятельности.

мы не приводим порядковые номера, т.к. они меняются, читайте описание внимательно и выбирайте.

step-6

7. Дата начала VAT обязательств

Дата начала VAT обязательств должна быть, как минимум, на 1 день позже даты подачи заявления. Например, если заявление высылается 28 апреля, то самая ранняя дата регистрации — 29 апреля.

Начиная с этой даты вы должны выставлять фактуры с VAT, подавать декларации и имеете право на вычеты VAT за покупки на фирму для ведения деятельности даже если вас еще не добавили в белый список плательщиков VAT.

step-7

7.1 Пункт Zwolnienie usług finansowych

В этом пункте (он находится под датой) ничего выбирать не нужно, но если он случайно был отмечен, то сбросить его в начальное состояние не выйдет, нужно будет вернуться на шаг назад, и снова пройти вперед

8. Metoda kasowa

Почитать об этой штуке можно здесь, но вообще, оно нам не нужно. Отказываемся.

step-8

9. Золото и такси

Указываем что не ведем бизнес, связанный с такси и торговлей золотом (если правда не ведем, конечно).

step-9

10. VAT-UE

Одновременно с польским VAT можно зарегистрировать VAT-UE. Если вам нужно - продолжайте по ссылке. Если не нужно - отказывайтесь и переходите к следующему пункту.

step-10

11. Выбрать тип деклараций

Можно подавать декларации как ежемесячно, так и поквартально. Я рекомендую выбрать ежемесячные декларации. Промежутком времени, за который будет отправлена первая декларация выберите месяц, с которого начинается ваше VAT обязательство (пункт 7 этого руководства).

step-11

12. Выберите свою налоговую

step-12

13. Подтверждение регистрации VAT

Можете отказаться от платного получения подтверждения регистрации VAT. Вряд ли оно когда-нибудь вам пригодится.

step-13

14. Освядчение

Дальше нужно утвердить что вы имеете право пользования адресом, под которым живете (договор аренды, например) и что на вас не распространяются запреты, о которых написано в приведенном законе.

step-14

15. Подпись

Дальше, как обычно, подписываем внёсек профилем зауфаным, отправляем и ждем регистрации или письма от налоговой с уточнениями. Если процесс регистрации затягивается - напишите в налоговую или сходите ногами и узнайте чего им не хватает.

Отследить, что вы были зарегистрированы можно на сайте. Это - так называемый белый список, biała lista, список всех плательщиков VAT. До момента наступления даты указанной в пункте Дата начала VAT обязательств нету особого смысла проверять, появилась ли регистрация в белом списке - она на будет в нем фигурировать до этой даты даже если процесс со стороны налоговой был завершен.

16. Ускорение регистрации VAT

Этот пункт не обязателен, но может помочь закончить регистрацию немного быстрее.

Если нужно зарегистрироваться плательщиком VAT как можно скорее - будет не лишним сразу после подачи заявления на регистрацию VAT отправить в ужонд электронное письмо примерно такого содержания:

Dzień dobry.

Uzupełniam zgłoszenie rejestracyjne VAT-R/VAT-UE o dokumenty dotyczące miejsca prowadzenia działalności:
- Załączam oświadczenie o braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej.
- Załączam skan umowy najmu jako osoba fizyczna.

⚠️ Обратите внимание
"oświadczenie o braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej" пишется только в том случае, если фактического адреса "miejsca wykonywania działalności" не указано при регистрации JDG!

К письму следует прикрепить скан договора аренды и собственно освядченне, в котором нужно в нескольких предложениях описать род своей деятельности, основу можно взять из описания кодов PKD которые были выбраны при регистрации JDG плюс немного подробностей что конкретно вы делаете в повседневной работе. Особых требований к оформлению нет, но прикреплять лучше в виде .pdf, .docx или в виде скана).

Imię Nazwisko
ul. Ulica 123/125
00-123 Miasto
NIP: 1234567890
PESEL: 2345678901

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że od dnia DD.MM.YYYY prowadzę działalność gospodarczą i wykonuję usługi związane z:

Тут кратко описываем род своей деятельности, 1-3 предложения в свободной форме.

Do wykonywania działalności dysponuję laptopem z zainstalowanymi pakietami niezbędnych programów komputerowych (MS Office, Skype, Zoom, Jira, Figma, Outlook, Chrome itp.).

Samodzielnie wykonuję wszystkie czynności i nie zatrudniam żadnych pracowników.

Nie mam stałego adresu prowadzenia działalności gospodarczej, mogę pracować wszędzie, gdzie jest dostęp do Internetu.

Dołączam do oświadczenia:
- skan umowy z klientem, не обязательно, можно не отправлять если US не запросил этого документа - skan umowy najmu mieszkania.

Wynajmuję mieszkanie jako osoba fizyczna.

место подписания, дата, подпись

Куда отправлять письмо?

Найти e-mail своего Urzędu Skarbowego можно на странице контактов подразделений министерства финансов, скачав таблицу Baza teleadresowa jednostek KAS.xls (у искомого уженда кроме нужного адреса должен быть тип "US" в столбце "TYP") или найдя свой уженд вручную на сайте.

Также вместо традиционного e-mail можно отправить pismo ogólne через e-Urząd Skarbowy.

Поддержите наш гайд чашкой кофе ♥

Регистрация плательщиком VAT-UE

К этому моменту у вас уже должны быть номера NIP и REGON. По регламенту, у ужонда есть 30 дней для вашей регистрации.

Пока вас не зарегистрируют - нельзя получить выплату!

0. Для чего вообще нужна регистрация VAT-UE

После отправки заявления в налоговую приходит такое письмо: "w związku ze złożeniem do tutejszego Urzędu Skarbowego złożenia druku rejestracyjnego VAT-R, proszę o przestawienie prawa do lokalu w którym jest wykonywana działalność gospodarcza." В ответе на данное письмо необходимо прислать контракт на квартиру, в котором прописано разрешение деятельности, или разрешение собственника отдельной бумагой, или контракт с виртуальным офисом. Впрочем, в телеграме пишут, что можно разобраться с налоговой и без каких-либо заявлений...

Ссылка на портал где происходит регистрация. Нам нужен пункт Zmień dane w CEIDG.

1. Нас встречает важная информация

Ważne informacje

Ознакамливаемся и жмём DALEJ

2. Цель подачи формы

zmiana wpisu ceidg

Нам надо только отредактировать данные. Дата может быть текущей, либо в прошлом.

3. Выбираем данные, которые нужно изменить

edycja wpisu w ceidg

Нас интересует регистрация VAT. Первые три чек-бокса проставляются автоматически.

4. Данные иностранца

dane cudzoziemca

Подтверждаем, что являемся иностранцем, который может осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Польши.

5. Адрес проживания

adres zamieszkania

Если надо, то меняем адрес проживания.

6. Страхование

ubiezpieczenia społeczne

Мы всё ещё остаёмся в ZUS. Дату скорее всего указывали при регистрации в ZUS, поэтому можно её не менять.

7. Изменение данных ZUS

zgłoszenie do zus

Если не хотим ничего менять, то не меняем.

8. Налоговая

urząd skarbowy

Если надо, то можно поменять налоговую.

9. Собственно, цель заявления

zgłoszenie o rejestrację vat

Если вы ещё не были зарегистрированы, то хотите зарегистрироваться плательщиком VAT. Если вы уже регистрировались на VAT - то выбирайте aktualizacja.

10. Внутрипольский VAT

podatnik zwolniony z vat

Одновременно с VAT-UE можно зарегистрироваться плательщиком польского VAT. Если вы этого хотите или уже зарегистрированы как czynny плательщик польского VAT - то продолжайте по ссылке.

Если вы хотите зарегистрироваться только на VAT-UE - то выбирайте "Tak" чтобы пользоваться освобождением от польского VAT. Датой укажите дату начала деятельности своего ИП.

11. Идентификационные данные

dane identyfikacyjne

Нужно указать имя отца и матери. Очень желательно, чтобы латиница совпадала с тем, как у них в документах указано. Просто на всякий случай.

12. Регистрация VAT-UE

vat-ue

Хотим зарегистрироваться плательщиком VAT-UE

13. Регистрация плательщиком VAT UE

rejestracja podatnika vat-ue

Первый чек-бокс для тех, кто собирается покупать или продавать товары. Второй чек-бокс для тех, кто собирается покупать или продавать услуги. Мы точно знаем, что собираемся продавать услуги, поэтому точно выбираем второй. Для покупки чего-либо, вроде бы, необязательно быть зарегистрированным. Поэтому если на данный момент точно знаете, что не собираетесь продавать товары на экспорт, то можно одним чек-боксом и ограничится.

Дата регистрации VAT должна быть как минимум на 1 день позже даты подачи заявления. Например, если заявление высылается 28 апреля, то самая ранняя дата регистрации — 29 апреля.

14. Информация о заявителе

zgłoszenie rejestracyjne podatnika vat

Если нужно, то можно выбрать другую налоговую и указать контактные данные. Опциональные - но они могут упростить коммуникацию с налоговой.

15. Подтверждение регистрации плательщиком VAT

wniosek o wydanie potwierdzenia

Скорее всего оно вам не надо.

16. Предупреждение об ответственности

oświadczenie

На свой страх и риск соглашаемся с тем, что хотим подать заявление, и ничего криминального в наших начинаниях нет.

17. Где можно получить больше инфы

urząd odbierający wniosek

Просто жмём DALEJ

18. Информация итоговая

wniosek gotowy do wysłania

Просто жмём DALEJ

19. Подписание документов

dokument gotowy do podpisu

Кликнув на ссылки xml, можно скачать формы себе на память. Выбираем способ подписания. Доверенный профиль и банковость - две стороны одной медали. Если делали доверенный профиль через банк, то можно выбирать банковость.

20. Отправка документов

wyślij dokument

После нехитрой операции подписания, можно отправить документы.

21. Ускорение регистрации VAT-UE

Этот пункт не обязателен, но может помочь закончить регистрацию немного быстрее. Всё делается аналогично регистрации внутрипольского VAT

22. Итог

Дальше ждём письмо от CEIDG, что с заявлением всё в порядке, и оно принято и зарегистрировано (или что нужно что-то исправить). И потом в течение месяца придёт бумажное письмо из налоговой о присвоении номера VAT-UE (либо требование о предоставлении дополнительных сведений, особенно актуально для тех, у кого нет постоянного места деятельности). Чуть быстрее, чем бумажное письмо от налоговой, отследить появление номера можно на сайте. Номер VAT-UE - это ваш NIP с приставкой PL. Появляется через пару недель от подачи заявления на регистрацию либо через неделю+ от ответа на требования налоговой.

Так же есть телеграм бот, который позволяет подписаться и отслеживать вашу регистрацию

Поддержите наш гайд чашкой кофе ♥