Skip to content

Процесс легализации предпринимателя и его семьи по ИП

За документ благодарны миграционному консультанту Ирине из ROOT Group.

Документ описывает процесс подачи на karta pobytu (ВНЖ) на основе działalność gospodarcza (хозяйственной деятельности).

Общая информация

Где регистрироваться на подачу

Перечень некоторых критериев получения ВНЖ по хозяйственной деятельности согласно законодательству

  • Подтвержденный декларацией доход от хозяйственной деятельности за предыдущий год.
  • Бизнес-план, согласно которому вы придете к указанному доходу.

Несколько рекомендуемых условий для легализации

  1. Активное ведение ИП не менее 3 месяцев
  2. Нужно заработать минимальную годовую зарплату брутто без VAT (около 65 000 злотых) за один, текущий календарный год.

Статистику зарплат по воеводствам предоставляет GUS. Как JDG, мы ориентируемся на среднюю ЗП по воеводству в sektor przedsiębiorstw.

Выполнение этих условий повышает вероятность получения ВНЖ. Чиновники хотят видеть стабильность работы вашего ИП.

Общие советы по подготовке документов

  • Документы должны быть переведены у присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Список всех переводчиков Польши доступен по ссылке.
  • К делу нужно приложить копии оригинала и перевода, оригиналы документов предоставляются только для сверки копии с оригиналом. Работник уженда подтвердит копии на соответствие оригиналу и поставит печать.
  • Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении и т.п.) должны быть переведены присяжным переводчиком. Однако, поскольку могут быть разночтения в разных воеводствах, перед подачей проверьте требования на сайте ужонда.
  • Желательно распечатывать документы в двухстороннем виде и скреплять одинаковый тип документов степлером.
  • Разложите подготовленные документы так, чтобы инспектору была понятна вся информация, и чтобы инспектор не искал документы, на которые вы ссылаетесь. Например, имеет смысл к каждой декларации ZUS DRA прикрепить UPP и подтверждение оплаты из банка, а к инвойсам — подтверждение прихода на счет.
  • Вам следует иметь виду, что сотрудник уженда, который будет принимать решение:
    • Не мотивирован.
    • Является государственным служащим на низкой зарплате.
    • Не владеет английским языком.
    • Ничего не знает об IT.
    • Не владеет узкоспециализированными терминами.
    • Может начать искать к чему бы придраться просто из-за того, что ему не понятны ваши документы.

Чек-лист для предпринимателя, подающего документы на ВНЖ как JDG

1. Базовый пакет

Базовый пакет — это пакет документов, который нужно предоставить, чтобы ваше заявление приняли и начали рассматривать. Если что-то из списка ниже не будет предоставлено — ваше заявление оставят без рассмотрения.

  • Wniosek o pobyt czasowy (заявление на ВНЖ). Обычно нужны 2 копии.
  • Фотографии 4 шт (3,5x4,5, стандартное фото на документы).

  • Копия (сканы либо фото хорошего качества) всех заполненных страниц паспорта. Если на развороте есть отметки, печати, наклейки виз, информация — делаем копию, если разворот пустой — можно пропустить.

    В некоторых воеводствах просят предоставить копию всего паспорта, включая пустые страницы, например Lubelskie и Pomorskie.

    Также, количество и формат копий отличается по воеводствам: например в Мазовецком просят одну копию для Варшавы и две если вы живете за Варшавой, в Поморском просят одну копию + две копии последней страницы (с данными паспорта латинкой и фотографией), в Дальношлёнском – три копии.

  • Opłata skarbowa - пошлина за выдачу решения (в данном случае – 340 zł) - оплачиваем и распечатываем подтверждение оплаты (на польском).

    Прайс и реквизиты для Мазовецкого в-ва.

2. Подтверждение цели пребывания

Важно! Вы - в первую очередь индивидуальный предприниматель и подаетесь по бизнесу. Вам нельзя себя позиционировать как человека, который работает как ИП с одним клиентом из-за оптимизации налогов. Вы должны себя позиционировать, как начинающий бизнесмен, который оказывает услуги подрядчику и имеет желание расширять со временем свои навыки, увеличивать доходы и искать других клиентов. Это крайне важно, так как иной подход может привести к отказу в получении ВНЖ.

  • Выписка регистрации CEIDG.

    Получить на biznes.gov.pl: Pobierz zaświadczenie o wpisie -> Pobierz zaświadczenie z danymi niejawnymi.pdf.

  • Анкета предпринимателя.

    бланк для заполнения, примерная инструкция заполнения

  • Документы, подтверждающие факт ведения хоз. деятельности.

    Выберите доступное для вашего бизнеса. Также другие документы, которые подтверждают факты из анкеты / бизнес-плана / заявления.

  • Описание деятельности.

    В описании деятельности расскажите о себе - укажите свой опыт, чем вы занимаетесь. Расскажите о своем образовании и специализации, что используете в работе. Можете упомянуть своих предыдущих заказчиков или работодателей, что покажет вашу компетентность. Перечислите своих текущих заказчиков, в том числе из вашего фриланса и стороннего дохода. Опишите ваш доход за текущий год, сумму уплаченных налогов. Включите фантазию. Описание деятельности — краткая выжимка некоторых глав вашего бизнес-плана.

  • Бизнес-план (рекомендуемый объем бизнес-плана 10-15 страниц).

    Перед написанием бизнес-плана вспомните как вы писали диплом. Не стесняйтесь в полете фантазии, но и не забывайтесь. Гайд по написанию бизнес-плана можно скачать здесь.

    Бизнес-план должен состоять из:

    • титульного листа
    • вступления (зачем вы пишите бизнес-план и что он собой представляет)
    • описания предоставляемых вами услуг (что вы делаете, и чем вы занимаетесь?)
    • описания места ведения деятельности (почему вы выбрали именно этот город? почему вы выбрали именно Польшу?)
    • описание вашей компетентности (почему вы круты — ваш опыт, что вы умеете, чему можете научиться)
    • форма ведения бизнеса (почему ИП? мб спулку лучше вам было бы?)
    • текущие клиенты и проекты
    • ценообразование (почему вы зарабатываете столько, сколько вам платят?)
    • ваши расходы и доходы (сколько заработали? сколько заплатили налогов? приложите таблицу и график)
    • ваши краткосрочные и долгосрочные планы (не стесняйтесь!)
    • резюме (итоги)
    • в конце напишите, что подтверждаете правдивость этого бизнес-плана, число-подпись

  • Выписка из книги расходов и приходов KPIS (ewidencja przychodów/zaliczka для формы налогообложения ryczałt).

    пример KPiR, пример ewidencja przychodów

  • Контракты с клиентами с переводом у присяжного переводчика, если контракт не содержит польской версии.

    Идеальный вариант контракта (все пункты выполнить обычно сложно):

    • Имеет версию на польском или целиком на польском.
    • Содержит в себе понятные для инспектора обязанности, которые пересекаются с указанными в анкете, описании и в бизнес-плане.
    • Имеет сумму вознаграждения. Если она фиксирована (например помесячная зп), крайне круто прописать сумму вознаграждения за год, хотя бы справочно. это даст инспектору быстро информацию о том, что вы заработаете 12 зарплат.
    • Имеет wet signature — подпись ручкой, не копию. Копии контрактов крайне не любят, если есть возможность заиметь оригинал — попробуйте заиметь.
    • Конкретный срок договора более чем на 12 месяцев. Лучше прописать, например, 5 лет, чем неограниченный срок.

  • Выставленные инвойсы.

    Инвойсы должны быть на польском языке и быть подписаны ручкой с вашей стороны. Прикрепите к каждому инвойсу подтверждение поступления денег — это сделает изучение этого раздела для инспектора более быстрым и понятным.

  • Выписка банковского счета (фирменный или/и те которые связанны с вашей деятельностью — достаточно обычной выписки из интернет-банка).

  • Информация о трудоустроенных работниках.
  • Контракты работников вместе с декларациями ZUS RCA.
  • Декларации ZUS DRA вместе с подтверждениями высылки — UPP, или подписями предпринимателя.
  • Налоговые ежемесячные декларации VAT, PIT (если имеются).
  • Справка о незадолженности в ZUS, действительна 30 дней от момента получения + UPD (Urzędowe Poświadczenie Doręczenia). Инструкция как получить справку.
  • Справка об отсутствии задолженности в оплате налогов, действительна 30 дней от момента получения + UPD. Инструкция как получить справку.
  • PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-38, PIT-28 – за прошлый календарный год, если был.
  • Документы по вашему бизнесу (другие документы не перечисленные выше).
  • Oświadczenie ob utrzymaniu. Можно скачать здесь

  • Załącznik #1.

    Не обязателен для ИП (в Кракове и Варшаве точно не нужен), но могут попросить в других воеводствах. Заполните сами на себя. Пример заполнения и информации по ссылке. Пустой бланк в pdf.

3. Подтверждение 3 ключевых пунктов пребывания

3.1. Страхование

  • ZUS ZUA/ZZA + ZUS DRA/RCA + ZUS ZCNA.

    ZUS ZUA/ZZA — это ваше заявление на регистрацию в зус (ZZA на этапе ulgi na start, ZUA после нее).

    ZUS DRA — ежемесячная декларация (к ней нужно прилагать либо электронное подтверждение UPP, либо подписывать ручкой).

    ZUS RCA — декларации ваших наемных работников если они есть.

    ZUS ZCNA — заявление для членов семьи. Если подаетесь без семьи - этот документ не нужен.

ИЛИ

  • Частный полис на сумму не менее 30 000 EUR

    Внимание! Если страховка заграничная – тоже нужен присяжный перевод

3.2. Место проживания

Документ, подтверждающий наличие места проживания:

  • Договор аренды жилья. На день подачи документов — не менее полугода до конца его действия.

ИЛИ

  • Документы подтверждающие право собственности на жилье.

ИЛИ

  • Другие документы подтверждающие право пользования жильём.

Внимание: для граждан Беларуси стоимость жилья не вычитается из требуемого месячного дохода.

Основание: Dz.U. 2020 poz. 1688 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 września 2020 r. w sprawie określenia państw, których obywatelom ubiegającym się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy przy ustalaniu wysokości miesięcznych środków finansowych nie odlicza się środków przeznaczonych na pokrycie kosztów zamieszkania.

3.3. Наличие достаточных средств для проживания

На 2022 год необходимая сумма составляет 600 zł netto на члена семьи в месяц.

Документы подтверждающие стабильный и регулярный доход вашего JDG:

  • CEIDG – распечатка подтверждения регистрации вашего JDG.
  • Книга приходов и расходов + налоговые декларации + фактуры за оказанные услуги.
  • Справка об отсутствии задолженности в оплате налогов.

Эти документы уже упоминались выше, прикладывать 2 раза не нужно — просто одни и те же документы работают на сразу 2 пункта вашего заявление на разрешение на пребывание.

  • Дополнительно можно приложить выписку с банковского счета о наличии средств на счету. Но это само по себе не достаточное подтверждение.

  • Заявление о количестве людей, находящихся на содержании (скачать бланк). Заявление заполняет основной заявитель. Совершеннолетние члены семьи также заполняют такой документ.

  • Заявление о работе (скачать бланк). Заполняется основным заявителем.

4. Дополнительные документы

  • Справки из школы/сада детей.
  • Если жена/муж проходит обучение на курсах, учится (например в полицеальной школе) – приложить справку об обучении.
  • Другие документы, подтверждающие присутствие члена семьи на территории Польши и ведение совместной жизни. Например, фотографии, совместные счета и т.д.

5. Доверенность (бланк)

Если хотите чтобы ваши интересы представлял кто-либо – нужно заполнить и приложить доверенность. За установление доверенного лица нужно внести сбор в размере 17 zł., квитанцию приложить к доверенному письму (Pełnomocnictwo). Если доверенное лицо – ваш близкий родственник (жена, дети, родители), то вносить оплату не нужно, но нужно подтвердить родственные связи соответствующим документом.

6. Переводы

Документы на иностранном языке (не польском) должны быть переведены у присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Список всех переводчиков Польши доступен по ссылке.

Чек-лист для членов семьи предпринимателя

1. Базовый пакет

Базовый пакет – это пакет документов, который нужно предоставить, чтобы ваше заявление приняли и начали рассматривать. Если что-то из списка ниже не будет предоставлено – ваше заявление оставят без рассмотрения.

  • Wniosek o pobyt czasowy (заявление). Обычно нужны две копии, для детей до 13 лет – одна. На подаче необходимо личное присутствие детей начиная с 6-летнего возраста – у них возьмут отпечатки пальцев. Заявление подписывает один из родителей – основной заявитель.

Внимание! Члены семьи подаются по статье "иные обстоятельства" (pobyt z żoną/mężem/matką/ojcem) если у членов семьи нет отдельных обстоятельств согласно законодательству.

  • Фотографии 4 шт (3,5x4,5, стандартное фото на документы).

  • Копия (сканы либо фото хорошего качества) всех заполненных страниц паспорта. Если на развороте есть отметки, печати, наклейки виз, информация — делаем копию, если разворот пустой — можно пропустить.

    В некоторых воеводствах просят предоставить копию всего паспорта, включая пустые страницы, например Lubelskie и Pomorskie.

    Также, количество и формат копий отличается по воеводствам: например в Мазовецком просят одну копию для Варшавы и две если вы живете за Варшавой, в Поморском просят одну копию + две копии последней страницы (с данными паспорта латинкой и фотографией), в Дальношлёнском – три копии.

  • Opłata skarbowa – пошлина за выдачу решения (в данном случае – 340 zł).

2. Подтверждение цели пребывания

Свидетельство о рождении (для детей) / свидетельство о браке (для супруги).

3. Подтверждение 3 ключевых пунктов пребывания

3.1. Страхование

  • ZUS ZUA/ZZA + ZUS DRA/RCA + ZUS ZCNA.

    ZUS ZUA/ZZA — это ваше заявление на регистрацию в зус (ZZA на этапе ulgi na start, ZUA после нее).

    ZUS DRA — ежемесячная декларация (к ней нужно прилагать либо электронное подтверждение UPP, либо подписывать ручкой).

    ZUS RCA — декларации ваших наемных работников если они есть.

    ZUS ZCNA — заявление для членов семьи. Если подаетесь без семьи - этот документ не нужен.

ИЛИ

  • Частный полис на сумму не менее 30 000 EUR

    Внимание! Если страховка заграничная – тоже нужен присяжный перевод

3.2. Место проживания

Документ, подтверждающий наличие места проживания:

  • Договор аренды жилья. На день подачи документов — не менее полугода до конца его действия.

ИЛИ

  • Документы подтверждающие право собственности на жилье.

ИЛИ

  • Другие документы подтверждающие право пользования жильём.

Внимание: для граждан Беларуси стоимость жилья не вычитается из требуемого месячного дохода.

Основание: Dz.U. 2020 poz. 1688 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 września 2020 r. w sprawie określenia państw, których obywatelom ubiegającym się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy przy ustalaniu wysokości miesięcznych środków finansowych nie odlicza się środków przeznaczonych na pokrycie kosztów zamieszkania.

3.3. Наличие достаточных средств для проживания

На 2022 год необходимая сумма составляет 600 zł netto на члена семьи в месяц.

Документы, подтверждающие стабильный и регулярный доход вашего JDG:

  • CEIDG – распечатка подтверждения регистрации вашего JDG.
  • Книга приходов и расходов + налоговые декларации + фактуры за оказанные услуги.
  • Справка об отсутствии задолженности в оплате налогов.
  • PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-38, PIT-28 – за прошлый календарный год, если был.
  • Дополнительно можно приложить выписку с банковского счета о наличии средств на счету. Но это само по себе не достаточное подтверждение.

3.4. Заявление о количестве людей, находящихся на содержании (скачать бланк)

Заявление заполняет основной заявитель. Совершеннолетние члены семьи также заполняют такой документ.

4. Дополнительные документы

  • Справки из школы/сада детей.
  • Если жена/муж проходит обучение на курсах, учится (например в полицеальной школе) – приложить справку об обучении.
  • Другие документы, подтверждающие присутствие члена семьи на территории Польши и ведение совместной жизни. Например, фотографии, совместные счета и т.д.
  • Подтверждение присвоения номера PESEL.
  • Этот пункт только для Лодзи. Если подается член семьи предпринимателя, и как страховка используется ZUS, то необходимо принести справку из ZUS, о том что он имеет страховку. Ничего из того что указано в пункте 3.1 их не интересует. Можно взять рядом с ужондом в самом ZUS за 10 минут бесплатно.

5. Доверенность (бланк)

Если хотите чтобы ваши интересы представлял кто-либо нужно заполнить и приложить доверенность. За установление доверенного лица нужно внести сбор в размере 17 zł., квитанцию приложить к доверенному письму (Pełnomocnictwo).

Если доверенное лицо – ваш близкий родственник (жена, дети, родители), то вносить оплату не нужно, но нужно подтвердить родственные связи соответствующим документом.

6. Переводы документов на польский язык

Заметки

  • Желательно распечатывать документы в двухстороннем виде и скреплять одинаковый тип документов степлером.
  • Необходимы копии и оригиналы следующих документов: свидетельство о браке, договор аренды. Копии отдадите, а оригиналы нужны для того, чтобы заверить копии. Приносите копии и оригиналы, отдайте только копии.
  • Варшава: перед подачей документов проверьте номер своей регистрации в личном кабинете inpol. Номер доступен на стартовой странице кабинета в секции ZAPLANOWANE WIZYTY W URZĘDZIE. Обычно номер состоит из буквы X или G и нескольких цифр (например X123). Этот номер нужен для электронной очереди, по нему вас будут вызывать к специалисту.
  • Есть отдельный удобный сайт с чек-листом для подачи http://checklist.mitin.by/