Изменение данных и закрытие JDG¶

Жизнь фирмы не заканчивается регистрацией: иногда нужно добавить новый вид деятельности, сменить адрес или вовсе закрыть ИП. Почти все изменения вносятся там же, где вы регистрировали JDG — на biznes.gov.pl через заявление Zmień dane w CEIDG.

Изменение кодов PKD¶

Как добавить, удалить или сменить код деятельности ИП:

1. Перейдите на сайт, где регистрировали JDG: biznes.gov.pl
2. Выберите Zmień dane w CEIDG
3. Войдите через profil zaufany
4. Поставьте галочку Kody PKD
5. Выберите, что вас интересует: удаление кода PKD, добавление кода PKD или изменение основного кода PKD
6. Введите код PKD
7. Подпишите и отправьте заявление

Обязательно иметь один основной код. Дополнительных кодов можно указать неограниченное количество, но не вписывайте коды «про запас» — список кодов в CEIDG можно обновить, когда это реально понадобится. Если вид деятельности изменился, вы обязаны указать новые коды PKD или удалить неактуальные в течение 7 дней с момента изменения.

Смена адреса¶

При переезде адрес нужно обновить в целом ряде мест. Чеклист ниже составлен по опыту сообщества (заметка #ChangeAddress чата «ИП в Польше»).

Государственные реестры¶

• CEIDG и налоговая — адрес обновляется на biznes.gov.pl той же формой CEIDG-1, что и при регистрации ИП (Zmień dane w CEIDG). Срок — 7 дней.

  Может смениться ваша налоговая

  Отделение налоговой у ИП определяется по адресу проживания (zamieszkania) — адрес ведения деятельности (siedziba firmy) влияет на это только у компаний. Если переезжаете — проверьте, не сменился ли ваш urząd skarbowy (подробнее у poradnikprzedsiebiorcy).

• ZUS (раздел płatnik) — адрес тоже меняется через biznes.gov.pl: при заполнении CEIDG-1 выберите соответствующие пункты (ZUS ZUA или ZUS ZZA).

• VAT-R — если вы плательщик VAT (польского или VAT-UE) и при переезде меняется urząd skarbowy, обновите адрес формой VAT-R. К ней приложите договор аренды, разрешение собственника на использование адреса для ИП и oświadczenie (пример документов в чате).

Бизнес-окружение¶

• Бухгалтерия: inFakt / wFirma / iFirma — или уведомить бухгалтера.
• Банк и платёжные системы: PayPal, Revolut и т.д.
• Сервисы, которые выставляют вам фактуры: Upwork (tax information), AWS / GCP / OCI / Azure, GitHub (billing information), OpenAI и прочие подписки.
• Контрагенты: используйте новый адрес на новых фактурах, проинформируйте заказчиков и обновите адрес в договоре.

Карта побыту и легализация¶

• Если на карте побыту указан адрес — нужно уведомить воеводу о смене адреса жительства и заменить карту (пластик). Это заметно более простая процедура, чем первичное получение карты, — делают примерно за 1 месяц.
• Переезд в другое воеводство, адреса на карте нет — карту можно оставить прежнюю (а можно поменять по желанию).
• Переезд в пределах воеводства, дело о легализации не на рассмотрении, адреса на карте нет — воеводу уведомлять не нужно.
• Если вы в ожидании решения по карте — уведомите ужонд об изменении адреса для корреспонденции (шаблон письма).

• Если вы в ожидании решения и переехали в другое воеводство — дело придётся переносить между воеводствами (ищите «przeniesienie sprawy do innego województwa»).

  Warning

  Перенос дела значительно увеличит срок ожидания децизии.

Переезд в другое воеводство и ZUS¶

При смене воеводства меняется территориальная принадлежность к отделу NFZ, поэтому в ZUS нужно вырегистрироваться по старому адресу (ZUS ZWUA) и зарегистрироваться по новому (ZUS ZUA/ZZA). Это может сделать бухгалтер.

Даже после этого одно место со старым адресом остаётся: Ubezpieczony -> Moje dane -> Dane adresowe -> Zameldowania (похоже на баг). Обновляется заявлением US-13: US-13 онлайн (шаблон в чате) / бланк US-13 офлайн.

Советы¶

• Оставьте на почте заявление о перенаправлении корреспонденции со старого адреса на новый — Poczta Polska: Dosyłanie przesyłek (раньше работало только для писем, сейчас услугу расширили и на посылки).

• С особой внимательностью отнеситесь к адресам в налоговой, ZUS и к виртуальному офису, если вы им пользовались.

  Забытый адрес может стоить фирмы

  Известен случай: на виртуальное бюро пришло письмо из налоговой для ИП, у которого закончился договор с бюро. Бюро ответило, что такой ИП по адресу не зарегистрирован, — и налоговая принудительно закрыла ИП, без уведомления.

• Есть заметка в чате про всевозможные адреса ИП.

Не относится к бизнесу, но тоже стоит сделать при переезде:

• обновить адрес в реестре PESEL: wymeldować себя со старого адреса и zameldować по новому;
• зарегистрироваться в новой пшыходне (POZ): заполнить deklarację wyboru lekarza rodzinnego i pielęgniarki — на месте или онлайн.

📚 Источники: блог inFakt, личный опыт участников чата «ИП в Польше».

Пауза (zawieszenie) или закрытие¶

Если есть шанс, что вы возобновите предпринимательскую деятельность в течение ближайших двух с половиной лет (считая от открытия ИП), то лучше поставить фирму на паузу (zawieszenie), чтобы не лишиться льгот Ulga na Start и Składki Preferencyjne — при повторном открытии ИП раньше, чем через 60 месяцев после закрытия, права на эти льготы уже не будет.

Закрытие JDG¶

Закрытие оформляется на biznes.gov.pl заявлением о wykreślenie działalności из CEIDG.

FAQ по закрытию¶

Можно закрыть ИП задним числом?

Да. Но придётся контактировать с ZUS, чтобы пересчитали автоматически начисленные взносы к уплате (подробнее в статье zawartka.pl).

Можно закрыть ИП с датой в будущем?

Нет (ответ poradnikprzedsiebiorcy).

После закрытия JDG налоговые обязательства перед Польшей прекращаются сразу?

Есть нюансы. Годовые декларации PIT и ZUS нужно будет подать всё равно — по их итогам может выйти доплата или возврат. Может случиться, что после закрытия вы получите отложенную оплату от клиента за услуги, оказанные до закрытия; если оплата в иностранной валюте, от неё придётся посчитать курсовые разницы. А если остановка не с 1-го числа — заплатить ZUS за неполный месяц.

Надо ли что-то менять в ZUS при закрытии?

Нужно снять с учёта (wyrejestrować) членов семьи, которые были прикреплены к вашей страховке ZUS, — формой ZCNA. На внесение изменений — 7 дней.

Обязан ли я оповещать ужонд о прекращении деятельности?

Да, в течение 15 рабочих дней — если у вас карта побыту (KCP), выданная для продолжения ведения ИП (art. 113 ustawy o cudzoziemcach). В иных ситуациях — нет.