Миграция на inFakt¶

Данный документ описывает перенос бухгалтерии в программу inFakt.pl из другого сервиса (wFirma, iFirma, бухгалтер и т.д.) в середине года. После первоначальной настройки нужно корректно перенести историю текущего года — иначе inFakt неправильно посчитает налоги, ставку składki zdrowotnej и лимиты.

Для кого¶

Подойдёт для типичного фрилансера JDG-шника на ryczałt с одной-двумя фактурами в месяц за услуги (программирование). Для плательщиков VAT есть отдельные примечания по переносу nadwyżki VAT.

Подготовка¶

Первоначальная настройка inFakt описана в гайде «Настройка infakt.pl». При миграции обратите особое внимание на шаги мастера настройки, где inFakt спрашивает:

• месяц, с которого ведёте учёт в inFakt — укажите месяц миграции, а не начала деятельности;
• сумму дохода с начала года — сумма из вашей ewidencji przychodów в старой системе на конец последнего месяца, посчитанного там;

• доход за предыдущий год — понадобится для авторизации отправки деклараций (см. ошибку «Weryfikacja negatywna») и вносится в Ustawienia -> Księgowość -> Podatek dochodowy -> Przychód w roku N:

  

Теория¶

Чтобы первый месяц в inFakt посчитался правильно, за него (и за прошедшую часть года) нужно перенести:

1. ДОХОД прошлого года и прошедших месяцев текущего года — влияет на ставку składki zdrowotnej (пороги 60 000 / 300 000 zł) и лимит освобождения от VAT (240 000 zł).
2. ДОХОД: фактуры отчётного месяца — с продолжением нумерации из старой системы.
3. ДОХОД: курсовые разницы, возникшие в отчётном месяце по прошлогодним фактурам.
4. ВЗНОСЫ ZUS — настроить так, чтобы рассчитанные inFakt суммы совпали с фактически оплаченными (взносы в inFakt вычисляются автоматически, руками их не внести).
5. Доплату składki zdrowotnej за прошлый год (roczne rozliczenie), если она была оплачена в текущем году.

Практика¶

Перенос дохода прошедших месяцев¶

Доход, заработанный до перехода в inFakt, вносится как dowód wewnętrzny (внутренний документ) — по одному на каждый прошедший месяц либо одним документом на сумму с начала года.

Благодаря этому inFakt будет правильно определять ставку składki zdrowotnej и следить за лимитами, а суммы в ewidencji przychodów совпадут со старой системой.

Внесение фактур текущего месяца¶

Выставляйте фактуры по инструкции «Выставление фактур», но проверьте нумерацию: она должна продолжать существующую серию из старой системы (например, если последняя фактура была 12/2026, следующая должна быть 13/2026). Номер можно поменять вручную при создании фактуры, а формат нумерации настраивается в Ustawienia -> Faktury -> Numeracja:

Если фактура уже оплачена — сразу отметьте её оплаченной и внесите дату оплаты, чтобы inFakt корректно посчитал курсовые разницы (для оплат в валюте).

Взносы ZUS¶

В inFakt оплаченные взносы ZUS нельзя просто внести руками — приложение вычисляет их само на основании вашего дохода и настроек (система налогообложения, режим взносов ulga na start / preferencyjne / duży ZUS, добровольное chorobowe, даты переходов между режимами — см. настройку данных ZUS). Задача при миграции — выставить настройки так, чтобы рассчитанные inFakt суммы совпали с реально оплаченными взносами из старой системы.

Сверьте помесячно расчёт inFakt с фактическими оплатами (по банковской выписке). Обратите внимание на два момента, где расчёты чаще всего расходятся:

1. Декабрьские składki społeczne, оплаченные в январе. По кассовому принципу они относятся к январю нового года и уменьшают налоговую базу января — проверьте, что inFakt учёл их именно так.
2. Доплата składki zdrowotnej за прошлый год (по итогам rocznego rozliczenia, оплачивается обычно в мае) — должна попасть в расчёты месяца фактической оплаты.

Экран взносов: Księgowość -> Składki ZUS — здесь видны периоды, статусы оплат и суммы (в том числе строка «w tym z rozliczenia» у месяца с доплатой за roczne rozliczenie zdrowotnej).

Nadwyżka VAT (для плательщиков VAT)¶

Если вы czynny плательщик VAT и в последней декларации JPK_V7M из старой системы была kwota nadwyżki VAT do przeniesienia (излишек VAT к переносу), её нужно указать в inFakt, чтобы она попала в первую декларацию, отправленную из новой системы.

Сверка¶

После внесения всех документов сравните с данными старой системы:

• сумму в ewidencji przychodów нарастающим итогом;
• рассчитанный ryczałt/PIT за первый месяц в inFakt;
• ставку и сумму składki zdrowotnej в декларации ZUS DRA.

Если всё сходится — миграция прошла успешно.

Что дальше¶

Дальше — обычная рутина: ежемесячные операции в infakt.pl.