Отправка JPK_V7M через e-mikrofirma¶

e-mikrofirma — бесплатное официальное приложение Министерства финансов для ведения простого реестра фактур и отправки деклараций JPK_V7M/JPK_V7K. Подходит тем, кто не хочет платить за inFakt/wFirma и готов вносить фактуры вручную.

Официальная документация: Podręcznik użytkownika aplikacji e-mikrofirma (PDF, польский).

Кому подходит¶

• Плательщикам VAT с небольшим количеством фактур в месяц.
• Тем, кому нужно отправить нулевую декларацию JPK_V7M бесплатно.
• Тем, кто генерирует XML-файл JPK в другой программе и хочет просто его отправить — для этого достаточно Klient JPK_WEB (см. ниже).

Вход¶

1. Перейдите в e-Urząd Skarbowy.

2. Выберите вход через login.gov.pl (profil zaufany, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna или e-dowód).

   Вход «danymi podatkowymi» не подходит

   При входе в e-Urząd Skarbowy по данным налогоплательщика (NIP/PESEL + суммы из деклараций) приложение e-mikrofirma недоступно. Нужен полноценный вход через login.gov.pl.

3. Внутри e-Urząd Skarbowy откройте плитку e-mikrofirma.

Первичная настройка профиля¶

При первом входе приложение попросит зарегистрировать профиль фирмы — экран Rejestracja:

• Dane identyfikacyjne: NIP (⚠ после регистрации изменить нельзя — проверьте перед отправкой), REGON и BDO (опционально), имя, фамилия, дата рождения, название фирмы и логотип (опционально — появятся на фактурах).
• Dane adresowe: адрес фирмы, телефон, e-mail.
• Dane do rozliczeń: способ расчёта — miesięczne (JPK_V7M) или kwartalne (JPK_V7K), номер банковского счёта, ваш Urząd Skarbowy.
• Галочка о ознакомлении с klauzulami informacyjnymi и кнопка Zarejestruj.

После регистрации попадаёте на стартовую страницу с меню слева: Nowy dokument (фактуры), e-Faktury zakupu w KSeF, Lista dokumentów, Ewidencje, Deklaracje, Rozliczenia, Lista JPK, Baza kontrahentów. Если сверху висит плашка «Konto nie jest powiązane z KSeF» — по ссылке «instrukcji» в ней описано, как выдать приложению права в KSeF (нужно для выставления e-Faktur).

Внесение фактур¶

Фактура продажи¶

Menu → Nowy dokument → Nowa faktura sprzedaży. Форма состоит из пяти секций. Поля, отмеченные звёздочкой в приложении, обязательны — ниже они тоже помечены *.

1. Dane faktury — данные самой фактуры:

2. Kontrahent — покупатель:

3. Pozycje — позиции фактуры:

• Переключатель Faktura wystawiona w cenach: Netto / Brutto * — от чего считать (обычно Netto).
• Таблица позиций: Nazwa (название услуги/товара), Cena jedn. netto, Ilość, Jednostka miary (например szt. или usł.), Stawka VAT — выпадающий список: 23%, 8%, 5%, 0%, ZW (zwolnione — появится поле «Powód zwolnienia»), OO (odwrotne obciążenie). Kolumny Netto / VAT / Brutto [PLN] пересчитываются автоматически, внизу строка Suma.
• Кнопка Dodaj kolejną pozycję — если позиций несколько.
• Kody towarów i usług (опц.) — GTU_01–GTU_13; для программирования не требуется.
• Oznaczenia dotyczące procedur (опц.) — SW, EE, TP и т.д.; типовому ИП не нужны.

4. Płatność — оплата:

5. Uwagi (опц.) — примечания до 256 знаков (например Reverse charge — VAT is charged to the buyer для контрагента вне ЕС).

Внизу три кнопки: Zapisz (сохранить), Zapisz i pokaż PDF (сохранить и открыть PDF фактуры), Anuluj. Сохранённые фактуры лежат в Lista dokumentów → Faktury sprzedaży, оттуда же их можно редактировать, скачать PDF или выставить фактуру korygującą.

Фактура покупки¶

Menu → Nowy dokument → Nowa faktura zakupu. Аналогично, но NIP контрагента обязателен, и нужно выбрать Rodzaj wpisu (основные средства или прочие товары и услуги). С 01.02.2026 обязательно oznaczenie faktury: NrKSeF (номер из KSeF), BFK (бумажная/электронная вне KSeF) или OFF.

Генерация JPK_V7M за период¶

1. Внесите все документы за отчётный месяц.

2. Раздел Deklaracje → выделите период → Uzupełnij deklarację. Большая часть полей заполнится автоматически из внесённых фактур.

   Перенос nadwyżki VAT (поле P_39)

   Сумма излишка VAT с предыдущего периода не переносится автоматически — проверьте и внесите её вручную.

3. Zapisz (или Zapisz i pokaż PDF — проверить глазами).

4. Раздел Rozliczenia → выделите период → Generuj i wyślij JPK_VAT — период закроется, и приложение перекинет вас в Klient JPK_WEB для подписи и отправки. (Кнопка Generuj JPK_VAT без отправки даёт возможность скачать XML или отменить закрытие периода кнопкой Cofnij rozliczenie.)

Нулевая декларация¶

Если в отчётном месяце не было ни продаж, ни покупок, нулевую декларацию всё равно нужно отправить:

1. Раздел Rozliczenia → кнопка Nowe zerowe rozliczenie (правый верхний угол).
2. Выберите период → Dodaj rozliczenie.
3. Дальше стандартно: Uzupełnij deklarację → Zapisz → Generuj i wyślij JPK_VAT.

Подпись и отправка¶

Отправка идёт через Klient JPK_WEB. Способы подписи:

1. Profil Zaufany — откроется окно логина pz.gov.pl, подписываете и ждёте автоматического возврата (не закрывайте окно).
2. Kwota przychodu (dane autoryzujące) — только для физлиц: NIP, имя, фамилия, дата рождения и сумма дохода из декларации PIT за год на два года раньше года отправки (например, при отправке в 2026 — доход из PIT за 2024).
3. Podpis kwalifikowany — для владельцев квалифицированной подписи.

После подписи — Wyślij. На экране Podsumowanie появится Numer referencyjny (сохраните его) и придёт e-mail-уведомление.

Скачивание UPO¶

UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — официальное подтверждение приёма декларации:

• в e-mikrofirma: Lista JPK → JPK_VAT → у отправленного документа кнопка Pobierz UPO → Pokaż PDF / Pobierz XML;
• в Klient JPK_WEB: Sprawdź status → ввести Numer referencyjny → Sprawdź → Pobierz PDF / XML.

Korekta¶

Если после отправки нашли ошибку:

1. Rozliczenia → Cofnij rozliczenie (статус сменится на Cofnięte).
2. Внесите исправления в фактуры/декларацию.
3. Снова Generuj i wyślij JPK_VAT — файл уйдёт с целью złożenia 2 (корректа), первичный документ получит статус Skorygowane.

Отправка готового XML (Klient JPK_WEB)¶

Если вы генерируете JPK_V7M в другой программе (или бухгалтер прислал вам XML), отправить его можно без e-mikrofirmy — напрямую через Klient JPK_WEB:

1. На экране Wyślij dokumenty перетащите файл .xml (или + Dodaj pliki).
2. Dalej → Podpisz dokumenty (способы подписи те же — см. выше).
3. Wyślij → сохраните Numer referencyjny → скачайте UPO после обработки.

Типичные ошибки¶